Подання податкової звітності ФОП із заробітної плати

Подання податкової звітності ФОП із заробітної плати — це обов’язкова щомісячна та щоквартальна процедура інформування контролюючих органів про виплачену заробітну плату найманим працівникам, утримані та перераховані до бюджету податки (ПДФО, військовий збір), нараховані страхові внески (ЄСВ) з детальною розбивкою по кожному працівнику. Бухгалтер забезпечує своєчасне подання всіх форм звітності в електронному вигляді через відповідні системи, правильність заповнення всіх обов’язкових полів та додатків, відповідність даних звітності фактично виплаченим сумам та перерахованим податкам, контроль прийняття звітності системами без відхилень.

За даними Державної податкової служби, несвоєчасне подання або помилки в зарплатній звітності виявляються у 35% ФОП-роботодавців щороку: прострочення подання податкового розрахунку форми 1ДФ (штраф від 510 до 1 020 грн за кожен звіт), невідповідність даних у звіті фактично перерахованим податкам до бюджету (податкова надсилає запити на пояснення, можливі донарахування та пеня), помилки в заповненні обов'язкових полів звітності (система відхиляє звіт, треба терміново виправляти в останні дні перед дедлайном), неподання звітності до Пенсійного фонду про нараховані страхові внески (штраф плюс проблеми з нарахуванням пенсій працівникам). Кожне порушення фіксується в електронних системах контролю та автоматично підвищує ризик-профіль платника для призначення перевірок.

Професійне подання зарплатної звітності — це не просто заповнення форм та відправка файлів, а комплексна система податкового контролю виплат персоналу з перевіркою відповідності між даними різних звітів (звіт до податкової має збігатися зі звітом до Пенсійного фонду по сумах зарплати), звіряння даних звітності з банківськими виписками (скільки грошей списано на виплату зарплати має відповідати сумі в звітах), контролю правильності класифікації доходів працівників за кодами (зарплата, лікарняні, дивіденди — кожен вид доходу має свій код в звітності), автоматичної перевірки контрольних співвідношень між показниками звіту перед подачею. Бухгалтер веде детальний облік всіх виплат кожному працівнику помісячно для формування річної консолідованої звітності, готує пояснення для незвичних показників (різке збільшення фонду оплати праці, виплата великих премій), контролює термін зберігання звітності та підтверджень про прийняття (мінімум 3 роки для податкових документів).

Ця послуга критично важлива для ФОП які мають найманих працівників з офіційним оформленням (навіть один працівник вже потребує щомісячної/щоквартальної звітності), мають складну структуру виплат з різними кодами доходів (зарплата, премії, лікарняні, відпускні, дивіденди), працюють з великою кількістю працівників (5+ осіб — звітність стає об’ємною та складною), або вже мали відхилення звітності податковою через помилки з необхідністю терміново виправляти. Бухгалтер гарантує 100% своєчасність подання всіх звітів, нуль відхилень системою через помилки, повну відповідність звітності фактичним виплатам та податкам.

Мета

Мета послуги подання податкової звітності ФОП із заробітної плати

Основна мета послуги подання податкової звітності ФОП із заробітної плати — забезпечити своєчасне та правильне інформування Державної податкової служби та Пенсійного фонду про всі виплати найманим працівникам з детальною розбивкою нарахувань, утримань та страхових внесків для кожної особи за кожен місяць звітного періоду. Професійний бухгалтер щомісяця збирає дані про виплачену зарплату всім працівникам, формує звіт до Пенсійного фонду форми Д4 з нарахованими страховими внесками, подає до 20 числа наступного місяця, щоквартально готує зведений податковий розрахунок форми 1ДФ з помісячними даними про доходи кожного працівника та утримані податки, подає до 10 числа місяця наступного за кварталом, контролює прийняття обох звітів системами з отриманням квитанцій про реєстрацію. Це не просто технічна звітність — це основа для нарахування пенсій працівникам (дані з ПФУ) та контролю правильності сплати податків роботодавцем (дані з ДПС).

Щомісячна звітність до Пенсійного фонду про страхові внески

Перший і найважливіший аспект зарплатної звітності — своєчасне подання щомісячного звіту до Пенсійного фонду України форми Д4 (Відомість нарахованих страхових внесків) з детальними даними про заробітну плату кожного застрахованого працівника та нарахований ЄСВ за звітний місяць. Цей звіт подається одночасно зі сплатою ЄСВ до 20 числа місяця наступного за звітним (за жовтень звіт та сплата до 20 листопада) і є обов'язковим навіть якщо працівник працював неповний місяць або був на лікарняному. Дані з цього звіту йдуть на індивідуальні пенсійні рахунки працівників та впливають на розмір їхньої майбутньої пенсії.

Структура звіту форми Д4: титульна частина з реквізитами роботодавця (найменування ФОП, РНОКПП, код виду економічної діяльності, адреса), відомість по кожному працівнику окремим рядком з обов'язковими полями (ПІБ працівника, РНОКПП, сума нарахованої заробітної плати за місяць без утримань, кількість відпрацьованих календарних днів за місяць, сума нарахованого ЄСВ 22% від зарплати, ознака спеціального стажу якщо є — для працівників шкідливих виробництв), підсумковий розділ з загальною сумою нарахованої зарплати всім працівникам та загальною сумою ЄСВ до сплати. Всі суми вказуються в гривнях з копійками.

Особливості заповнення звіту: якщо працівник був на лікарняному — в звіті вказується тільки оплата праці за фактично відпрацьовані дні (лікарняні не включаються в базу нарахування ЄСВ, на них ЄСВ не нараховується), якщо працівник у відпустці — відпускові включаються в базу нарахування ЄСВ повністю, якщо працівник прийнятий або звільнений в середині місяця — в звіт включається тільки за той період коли він працював у цього роботодавця з пропорційним розрахунком ЄСВ, якщо працівник працює за сумісництвом (має основне місце роботи в іншого роботодавця) — в звіті вказується ознака "сумісництво" але ЄСВ нараховується в повному розмірі 22%.

Порядок подання звіту: звіт формується в спеціалізованій програмі для електронної звітності (M.E.Doc, BAS, Арт-Звіт або онлайн-кабінет Пенсійного фонду), перевіряється на правильність заповнення всіх обов'язкових полів та співвідношень (сума ЄСВ має дорівнювати сумі зарплат × 22%), підписується електронним цифровим підписом роботодавця, відправляється через систему електронної звітності ПФУ. Система автоматично перевіряє формат файлу та логічність даних, при успішній перевірці формує квитанцію про реєстрацію звіту з датою та номером — це підтвердження своєчасного подання. Якщо виявлені помилки — квитанція про відмову з переліком помилок, треба виправити та подати заново.

Бухгалтер контролює весь процес подання щомісячної звітності до ПФУ: збирає дані про нараховану зарплату та відпрацьований час кожного працівника за місяць (з розрахункових відомостей зарплати), формує звіт Д4 з правильним заповненням всіх полів, перевіряє відповідність загальної суми ЄСВ у звіті сумі ЄСВ у платіжному дорученні на сплату (мають збігатися), подає звіт за 2-3 дні до терміну 20 числа щоб був запас на виправлення помилок, зберігає квитанцію про прийняття в архіві як доказ своєчасності. При виявленні помилок після подання (неправильно вказана сума зарплати, забули працівника) готує уточнюючий звіт за той самий місяць з правильними даними.

01.

Щоквартальна звітність до податкової форми 1ДФ

Другий критичний аспект зарплатної звітності — подання щоквартального податкового розрахунку форми 1ДФ до Державної податкової служби з детальною інформацією про всі доходи виплачені фізичним особам (не тільки працівникам за трудовими договорами, але й підрядникам за договорами ЦПХ, орендодавцям за оренду майна, власникам за дивідендами якщо є) та утримані податки (ПДФО та військовий збір) за кожен місяць кварталу. Термін подання — до 10 числа місяця наступного за звітним кварталом (за 1 квартал до 10 квітня, за 2 квартал до 10 липня, за 3 квартал до 10 жовтня, за 4 квартал до 10 січня наступного року). Несвоєчасне подання або помилки в звіті — штраф від 510 до 1 020 грн.

Структура звіту форми 1ДФ: титульна частина з реквізитами податкового агента-роботодавця (найменування ФОП, РНОКПП, адреса, звітний період — квартал та рік), таблиця 1 "Доходи з ознакою оподаткування" де для кожного одержувача доходу (працівника, підрядника) окремим рядком вказується помісячно за квартал: ПІБ особи, РНОКПП, ознака доходу (код за класифікатором — 01 для зарплати, 02 для дивідендів, 126 для лікарняних, 127 для допомоги при народженні дитини, тощо), сума нарахованого доходу за місяць, сума застосованої податкової соціальної пільги (якщо застосовувалася), сума утриманого ПДФО 18%, сума утриманого військового збору 1,5%, підсумковий розділ з загальними сумами по всіх особах за квартал.

Детальність звітності форми 1ДФ: якщо працівник отримував різні види доходів за місяць (зарплата + лікарняні, зарплата + допомога) — кожен вид показується окремим рядком з відповідним кодом ознаки, якщо працівник отримував доходи в кожному місяці кварталу — в звіті буде 3 рядки по цій особі (по рядку на кожен місяць), якщо роботодавець виплачував доходи не тільки працівникам але й іншим особам (оренда приміщення у фізособи, послуги підрядника-фізособи) — всі ці доходи також включаються в звіт 1ДФ з відповідними кодами ознак. Звіт має бути комплексним по всіх доходах виплачених фізособам за квартал.

Контрольні співвідношення в звіті 1ДФ: загальна сума нарахованих доходів за квартал має відповідати сумі виплат фізособам з банківських виписок роботодавця (податкова автоматично звіряє), загальна сума утриманого ПДФО має дорівнювати (сума доходів мінус податкова пільга) × 18%, загальна сума утриманого військового збору = сума доходів × 1,5%, загальна сума утриманих податків (ПДФО + військовий збір) має відповідати сумі податків перерахованих до бюджету за квартал (податкова звіряє з платіжними дорученнями роботодавця). Будь-яке невідповідність викликає автоматичний запит від податкової на пояснення причин розбіжності.

Бухгалтер готує звітність 1ДФ на основі даних про всі виплати фізособам за квартал: збирає розрахункові відомості зарплати за 3 місяці кварталу по всіх працівниках, додає дані про інші виплати якщо були (оренда, підрядники, дивіденди), формує зведений звіт з помісячною розбивкою та правильними кодами ознак доходів, перевіряє всі контрольні співвідношення (суми ПДФО та військового збору відповідають розрахунковим з урахуванням пільг), звіряє загальні суми в звіті з фактично перерахованими податками до бюджету за квартал, подає звіт за 3-5 днів до терміну 10 числа наступного місяця через Електронний кабінет з ЕЦП, зберігає квитанцію про прийняття.

02.

Контроль відповідності звітності фактичним виплатам

Третій важливий аспект подання зарплатної звітності — систематична перевірка відповідності даних у звітах (форма Д4 до ПФУ та форма 1ДФ до ДПС) фактично виплаченим сумам зарплати працівникам та перерахованим податкам до бюджету для попередження розбіжностей які автоматично виявляє система контролю податкової. Податкова служба звіряє дані з різних джерел: звіти роботодавця, банківські виписки, дані від інших податкових агентів якщо працівник працює за сумісництвом — будь-які невідповідності формують автоматичне попередження в системі ризиків та можуть призвести до запиту пояснень або навіть позапланової перевірки.

Основні види перевірок відповідності які проводить податкова автоматично: звіряння загальної суми доходів у формі 1ДФ за квартал з сумою виплат на зарплату працівникам з банківських виписок роботодавця за той самий квартал (якщо в звіті 1ДФ задекларовано зарплату 300 000 грн за квартал, а з банку списано на виплату зарплати 350 000 грн — це сигнал про виплату 50 000 грн "в конверті" без оподаткування), звіряння сум утриманого ПДФО та військового збору у формі 1ДФ з сумами фактично перерахованих податків до бюджету за квартал з платіжних доручень роботодавця (якщо в 1ДФ вказано утримано ПДФО 54 000 грн а до бюджету перераховано тільки 50 000 грн — це недоплата 4 000 грн до бюджету з пенею), звіряння даних між формою Д4 до ПФУ та формою 1ДФ до ДПС по одних і тих самих працівниках за місяць (сума зарплати в обох звітах за місяць має збігатися для кожного працівника).

Приклад виявлення розбіжності системою: роботодавець подав звіт 1ДФ за 1 квартал де вказав загальну суму зарплати всім працівникам 450 000 грн, утримано ПДФО 81 000 грн (18% від 450 000), військовий збір 6 750 грн (1,5%), разом утримано 87 750 грн. Податкова автоматично звірила з банківськими виписками — з розрахункового рахунку роботодавця за квартал списано на виплату зарплати працівникам 520 000 грн (включно з перерахуваннями на картки працівників). Різниця 70 000 грн (520 000 - 450 000). Система автоматично формує запит на пояснення причин розбіжності — можливо частина виплат була не зарплатою а компенсаціями неоподатковуваними, або навпаки частина зарплати не була задекларована в звіті. Роботодавцю треба надати пояснення та підтверджуючі документи протягом 10 днів.

Бухгалтер попереджає такі ситуації систематичною звіркою перед подачею звітності: після формування звіту 1ДФ за квартал перевіряє загальну суму зарплати в звіті і звіряє з фактично списаною сумою з банківських виписок за квартал на виплату зарплати (мають збігатися з точністю до неоподатковуваних виплат типу компенсацій), перевіряє суми утриманих податків у звіті 1ДФ і звіряє з фактично перерахованими податками до бюджету з платіжних доручень за квартал (мають збігатися до копійки), звіряє дані зарплати кожного працівника з місячної форми Д4 до ПФУ з даними того самого працівника за той самий місяць у формі 1ДФ (суми зарплати мають збігатися). Якщо виявляє розбіжності — шукає причину та виправляє перед подачею, або готує пояснення якщо розбіжність об'єктивна.

03.

Стратегія

Стратегія та етапи подання зарплатної звітності ФОП

Професійне подання податкової звітності ФОП із заробітної плати — це циклічний процес з чіткими щомісячними та щоквартальними процедурами. Загальна структура протягом року: щомісяця до 20 числа наступного місяця подається звіт форми Д4 до Пенсійного фонду (12 звітів на рік), щоквартально до 10 числа місяця наступного за кварталом подається звіт форми 1ДФ до податкової (4 звіти на рік), паралельно ведеться поточний облік всіх виплат працівникам для накопичення даних. Бухгалтер координує подачу обох видів звітності з синхронізацією даних між ними для уникнення розбіжностей при автоматичних перевірках податкової.

1 етап

Збір та систематизація даних про виплати за період

Перший етап подання зарплатної звітності — збір всіх даних про виплачену заробітну плату та інші доходи фізичним особам за звітний період (місяць для звіту до ПФУ, квартал для звіту до податкової) з систематизацією по кожній особі окремо та перевіркою повноти даних. Цей етап виконується протягом 1-10 числа місяця наступного за звітним (для щомісячного звіту) або протягом 1-5 числа місяця наступного за кварталом (для щоквартального звіту). Якість зібраних даних визначає правильність звітності.

Збір даних про зарплату працівників за місяць: бухгалтер бере розрахункові відомості зарплати за звітний місяць де для кожного працівника вказана нарахована зарплата (оклад + премії + надбавки), утримання (ПДФО, військовий збір, аліменти), чиста сума до виплати, нарахований ЄСВ роботодавцем. З відомості виписує для кожного працівника: загальна сума нарахованої зарплати за місяць (без урахування утримань — це база для ЄСВ), кількість відпрацьованих календарних днів за місяць (з табеля обліку робочого часу), сума нарахованого ЄСВ 22% від зарплати, сума утриманого ПДФО 18% (з урахуванням податкової пільги якщо застосовувалася), сума утриманого військового збору 1,5%.

Збір даних про інші виплати фізособам за період: якщо роботодавець за місяць/квартал виплачував доходи не тільки найманим працівникам але й іншим фізичним особам — ці виплати також мають потрапити в звітність з правильною класифікацією за кодами ознак доходів. Приклади: оренда приміщення у фізичної особи-орендодавця (код ознаки доходу 03 — дохід від надання майна в оренду, утримується ПДФО 18% та військовий збір 1,5%), оплата послуг підрядника-фізичної особи за договором підряду ЦПХ (код 01 як зарплата або код 96 як інші доходи залежно від характеру робіт, утримується ПДФО 18% та військовий збір 1,5%, можливе нарахування ЄСВ якщо договір довготривалий), виплата дивідендів власнику-фізособі якщо ФОП є юрособою (код 02, утримується ПДФО 5% без військового збору).

Систематизація даних в єдиній базі: бухгалтер веде електронну базу даних (Excel таблиця або спеціалізована програма обліку) де для кожної фізичної особи якій виплачувалися доходи за період фіксується помісячно: ПІБ, РНОКПП, вид доходу (зарплата, лікарняні, відпускові, оренда, підряд), сума нарахованого доходу, застосована податкова пільга, утриманий ПДФО, утриманий військовий збір, нарахований ЄСВ. На основі цієї бази формуються всі звіти — дані беруться з однієї таблиці, що гарантує узгодженість між різними звітами. Наприкінці місяця або кварталу база підсумовується та перевіряється на повноту (чи всі виплати включені, чи немає пропущених працівників).

Перевірка повноти зібраних даних: бухгалтер звіряє загальну суму виплат у своїй базі даних з фактично списаними сумами з банківського рахунку роботодавця за період на виплату зарплати та інших доходів фізособам (з банківської виписки). Якщо є розбіжність — шукає причину: можливо забули включити якусь виплату (премію, компенсацію), або навпаки включили виплату яка насправді не оподатковується (відшкодування витрат на транспорт за підтверджуючими документами). Виправляє базу даних до повної відповідності з банківськими виписками. Тільки після цієї звірки можна переходити до формування звітів.

2 етап

Формування та перевірка звітності перед подачею

Другий етап — безпосереднє заповнення форм звітності (Д4 для ПФУ та 1ДФ для ДПС) на основі зібраних даних з обов'язковою багатоступеневою перевіркою правильності заповнення всіх полів та контрольних співвідношень перед відправкою. Цей етап виконується протягом 10-18 числа наступного місяця (для щомісячного звіту до 20 числа) або 5-8 числа наступного місяця (для щоквартального звіту до 10 числа). Правильність формування звітності критична для уникнення відхилень системою.

Формування звіту Д4 до Пенсійного фонду: бухгалтер відкриває програму для електронної звітності (M.E.Doc, BAS, або онлайн-кабінет ПФУ), вибирає форму Д4, заповнює титульну частину з реквізитами роботодавця (автоматично підтягується з бази програми), вказує звітний період (місяць та рік), додає рядки для кожного працівника хто отримував зарплату за місяць (ПІБ, РНОКПП вводиться вручну або імпортується з попереднього звіту якщо працівник вже був раніше), для кожного працівника вказує: суму нарахованої зарплати за місяць, кількість відпрацьованих днів, суму нарахованого ЄСВ 22%. Програма автоматично підсумовує загальні суми по всіх працівниках в підсумковому розділі.

Формування звіту 1ДФ до податкової: аналогічно у програмі для звітності вибирається форма 1ДФ, заповнюється титульна частина з реквізитами податкового агента, вказується звітний квартал та рік, додаються рядки для кожної фізичної особи хто отримував доходи за квартал (не тільки працівники, але й орендодавці, підрядники якщо були), для кожної особи вказується помісячно за квартал (якщо особа отримувала доходи в кількох місяцях кварталу — по окремому рядку на кожен місяць): ознака доходу (код за класифікатором), сума доходу, податкова пільга якщо застосовувалася, утриманий ПДФО, утриманий військовий збір. Програма підсумовує загальні суми за квартал по всіх особах.

Багатоступенева перевірка звітності перед подачею: бухгалтер проводить кілька рівнів перевірки правильності сформованих звітів перш ніж підписувати та відправляти. Перший рівень — перевірка програмою для звітності (більшість програм мають вбудовану функцію автоматичної перевірки контрольних співвідношень згідно методик податкової та ПФУ, програма підсвічує помилки червоним та не дозволяє згенерувати файл для відправки поки помилки не виправлені). Другий рівень — ручна перевірка бухгалтером логічності даних (чи сума ЄСВ у звіті Д4 відповідає сумі ЄСВ у платіжному дорученні на сплату за місяць, чи суми ПДФО та військового збору у звіті 1ДФ відповідають сумам податків перерахованих до бюджету за квартал).

Третій рівень перевірки — звіряння даних між звітом Д4 та звітом 1ДФ для одних і тих самих працівників: бухгалтер бере звіт Д4 за конкретний місяць (наприклад жовтень) та звіт 1ДФ за квартал який включає цей місяць (4 квартал), для кожного працівника звіряє суму зарплати в Д4 за жовтень з сумою зарплати в 1ДФ за жовтень — мають збігатися (з урахуванням того що в Д4 не включаються лікарняні на які не нараховується ЄСВ, а в 1ДФ лікарняні включаються окремим рядком). Якщо є розбіжності — шукає причину та виправляє перед подачею. Тільки після проходження всіх трьох рівнів перевірки звіти підписуються ЕЦП та відправляються.

3 етап

Подання звітності та контроль прийняття системами

Третій завершальний етап — електронна відправка сформованих та перевірених звітів через відповідні системи звітності (система ПФУ для форми Д4, Електронний кабінет ДПС для форми 1ДФ) з обов'язковим контролем успішного прийняття системами без відхилень та отриманням квитанцій про реєстрацію як підтвердження своєчасності подання. Цей етап виконується 18-20 числа наступного місяця (для щомісячного звіту, дедлайн 20 числа) або 8-10 числа наступного місяця (для щоквартального звіту, дедлайн 10 числа). Запас часу 2-3 дні до дедлайну потрібен на випадок відхилення звіту через помилки з необхідністю терміново виправляти.

Подання звіту Д4 до Пенсійного фонду: бухгалтер у програмі для звітності після формування та перевірки звіту натискає кнопку "Підписати" (вставляється електронний підпис роботодавця на флешці або токені, вводиться пароль до підпису), потім "Відправити" — файл звіту в зашифрованому вигляді передається через інтернет до системи ПФУ. Система автоматично перевіряє: чи підпис дійсний та належить роботодавцю-відправнику, чи правильний формат файлу звіту, чи заповнені всі обов'язкові поля, чи співвідношення між показниками логічні (сума ЄСВ = суми зарплат × 22%). Якщо все правильно — система формує квитанцію про реєстрацію звіту з датою, часом та реєстраційним номером. Бухгалтер отримує цю квитанцію в програмі та зберігає як підтвердження своєчасного подання.

Подання звіту 1ДФ до податкової: аналогічно у програмі для звітності або через Електронний кабінет на сайті ДПС формується файл звіту 1ДФ, підписується ЕЦП роботодавця, відправляється. Система ДПС проводить більш ретельну перевірку порівняно з ПФУ: перевіряє формат, обов'язкові поля, контрольні співвідношення між показниками (сума ПДФО = (доходи - пільги) × 18%, сума військового збору = доходи × 1,5%), звіряє коди ознак доходів з класифікатором (чи існує такий код в офіційному переліку). Якщо перевірка успішна — квитанція про реєстрацію, якщо помилки — квитанція про відмову з детальним переліком виявлених помилок.

Типові причини відхилення звітності системами: не заповнене обов'язкове поле (забули вказати РНОКПП працівника або кількість днів у Д4, забули вказати ознаку доходу або код пільги в 1ДФ), неправильний формат даних в полі (РНОКПП вказаний з помилкою, дата народження працівника вказана в неправильному форматі), не збігається контрольне співвідношення (сума ЄСВ по працівниках не дорівнює підсумковій сумі ЄСВ у звіті через арифметичну помилку або округлення), використаний код ознаки доходу який не існує в класифікаторі (помилилися в цифрі коду), дублювання рядків (один і той самий працівник за один і той самий місяць з однаковою ознакою доходу вказаний двічі).

Дії бухгалтера при відхиленні звіту: якщо отримана квитанція про відмову — бухгалтер терміново аналізує перелік помилок з квитанції, виправляє всі вказані помилки у звіті (виправляє неправильні дані, заповнює пропущені поля, коригує суми де не збігаються співвідношення), знову генерує файл звіту, перевіряє програмою для звітності, підписує ЕЦП, відправляє повторно. Зазвичай 2-3 ітерації достатньо для успішного прийняття звіту системою. Тому важливо подавати за 2-3 дні до дедлайну щоб був час на виправлення. Якщо виправлення займає багато часу і дедлайн вже близько — можна подати спрощений звіт з мінімумом даних щоб дотриматися терміну, а потім протягом місяця подати уточнюючий звіт з повними коректними даними.

Результат

Результат професійного подання податкової звітності ФОП із заробітної плати

Результатом професійного подання податкової звітності ФОП із заробітної плати є 100% своєчасне подання всіх звітів без прострочень та пені, нуль відхилень системами через помилки або неправильне заповнення, повна відповідність даних звітності фактично виплаченим сумам та перерахованим податкам без розбіжностей при автоматичних перевірках. Клієнт отримує відсутність штрафів за несвоєчасну звітність (510-1020 грн за кожен прострочений звіт), відсутність запитів від податкової на пояснення розбіжностей, готовність до будь-яких перевірок з повним архівом поданих звітів та квитанцій про прийняття.

Порівняння самостійного та професійного подання звітності ФОП із заробітної плати

Критерій	Самостійне подання звітності	З бухгалтером-професіоналом
Ризик прострочення термінів	Високий (легко забути про дедлайн 10-го або 20-го числа)	Нульовий (автоматичні нагадування за 5 днів)
Відхилення звітів системою	Часті (помилки в заповненні полів, неправильні коди)	Відсутні (багатоступенева перевірка перед подачею)
Штрафи за прострочення	510-1020 грн за кожен прострочений звіт	0 грн (завжди вчасно)
Розбіжності при автоперевірках ДПС	Часті (звіти не збігаються з банком, між собою)	Відсутні (систематична звірка перед подачею)
Час на підготовку щомісяця	3-5 годин (розібратися з формами, заповнити, перевірити)	0 годин від роботодавця (бухгалтер робить все)
Знання змін у формах звітності	Відсутнє (можна використати стару форму)	Постійне відстеження (завжди актуальні форми)
Запити від податкової на пояснення	Часті (через розбіжності в даних)	Рідкісні (всі дані узгоджені)
Архів квитанцій про прийняття	Часто відсутній або неповний	Повний систематизований архів за 3+ роки
Вартість на рік (3 працівники)	Ваш час 60 год/рік × 500 грн = 30 000 грн + ризик штрафів 5 000+	Включено в послугу ведення зарплати 3 000-5 000 грн/міс
Підходить для	Не рекомендується (занадто складно та ризиковано)	Всіх ФОП з найманими працівниками

Як видно з таблиці, самостійне подання зарплатної звітності — це високоризикована практика навіть при 1-2 працівниках через складність форм, часті зміни законодавства та формальностей заповнення, жорсткі терміни подання. Один прострочений звіт коштує 510-1020 грн штрафу, що при 16 звітах на рік (12 щомісячних + 4 щоквартальних) може скласти 8 000-16 000 грн втрат через прострочення плюс нерви та час на виправлення помилок.

Переваги

Переваги бухгалтерського супроводу податкової звітності ФОП із заробітної плати

Професійний бухгалтерський супровід подання податкової звітності із заробітної плати — це не просто технічна послуга відправки файлів, а комплексна система контролю якості даних звітності з багаторівневою перевіркою відповідності, гарантія своєчасності подання через автоматичні нагадування, захист від штрафів та запитів податкової.

Нуль відхилень звітності системами через помилки

Найважливіша перевага професійного подання звітності — абсолютна відсутність відхилень поданих звітів системами контролю ПФУ та ДПС через помилки або неправильне заповнення завдяки багатоступеневій перевірці перед подачею. При самостійному поданні роботодавці часто стикаються з відхиленням звітів в останній день перед дедлайном — це стрес, нервування, термінове виправлення помилок у цейтноті, ризик не встигнути виправити до кінця дня та отримати штраф за прострочення.

Типові помилки при самостійному поданні які призводять до відхилення: забули заповнити обов'язкове поле (РНОКПП працівника, код ознаки доходу, податкову пільгу навіть якщо вона нульова — поле має бути заповнене), неправильний формат даних (РНОКПП вказаний з помилкою через друкарську помилку, дата вказана в форматі ДД.ММ.РРРР замість потрібного РРРР-ММ-ДД), арифметичні помилки в підсумках (сума по рядках не дорівнює підсумковій сумі через округлення або забули включити когось), використання застарілої версії форми звітності (форми періодично оновлюються, якщо використати минулорічну форму — система відхилить як неактуальну), неправильні коди класифікаторів (код ознаки доходу вказаний з помилкою — така ознака не існує в класифікаторі).

Реальна статистика відхилень: згідно даних ДПС, близько 25% звітів форми 1ДФ відхиляються системою при першій спробі подачі через помилки заповнення — роботодавцям треба виправляти та подавати повторно. З них близько 60% відхилень через незаповнені обов'язкові поля (роботодавці не знають які поля обов'язкові), 25% через неправильні контрольні співвідношення (арифметичні помилки), 15% через неправильні коди або формати. Середній роботодавець витрачає 2-3 години на виправлення помилок після відхилення звіту — це втрачений час плюс стрес.

Бухгалтер виключає відхилення через багатоступеневу перевірку: автоматична перевірка програмою для звітності перед генерацією файлу (програма перевіряє контрольні співвідношення та обов'язкові поля, не дозволить згенерувати файл з помилками), ручна перевірка бухгалтером логічності всіх даних (чи всі працівники включені, чи суми зарплат відповідають розрахунковим відомостям, чи суми податків співвідносяться з сумами зарплат), звіряння підсумкових сум у звіті з фактичними даними (сума ЄСВ у звіті = ЄСВ у платіжці, суми податків у звіті = податки перераховані до бюджету). Тільки після проходження всіх перевірок звіт відправляється — в результаті системи ПФУ та ДПС приймають звіти з першої спроби в 99,9% випадків без відхилень.

Своєчасність подання виключає штрафи за прострочення

Друга критична перевага — абсолютна своєчасність подання всіх звітів через систему автоматичних нагадувань та контролю календаря дедлайнів. При самостійному веденні роботодавці часто забувають про терміни подачі звітності (зайняті поточними справами бізнесу, не ведуть календар звітності) та пропускають дедлайни 10-го або 20-го числа — результат штраф 510-1020 грн за кожен прострочений звіт. При наявності найманих працівників протягом року треба подати 16 звітів (12 щомісячних форми Д4 + 4 щоквартальних форми 1ДФ) — якщо пропустити хоча б 2-3 терміни за рік, штрафи складуть 1 500 - 3 000 грн втрачених грошей.

Система контролю термінів бухгалтера: бухгалтер веде електронний календар всіх податкових дедлайнів для кожного клієнта окремо (для ФОП з працівниками там відмічені дати: щомісяця 20 число — звіт Д4 та сплата ЄСВ, щоквартально 10 число наступного місяця — звіт 1ДФ), за 5 робочих днів до кожного дедлайну календар автоматично формує нагадування бухгалтеру про необхідність почати готувати звіт, бухгалтер збирає дані та готує звіт протягом 2-3 днів, подає за 2 дні до дедлайну (якщо дедлайн 20 числа, подання відбувається 18 числа) щоб був запас на виправлення якщо раптом система відхилить. В результаті всі звіти завжди подаються вчасно з запасом без ризику прострочення.

Статистика своєчасності при професійному супроводі: клієнти бухгалтерських компаній мають показник своєчасності подачі звітності 99,8% — з тисяч звітів протягом року тільки 2-3 можуть бути з незначною затримкою на 1-2 дні через об'єктивні форс-мажорні обставини (технічний збій систем ДПС або ПФУ в день дедлайну, що буває раз на кілька років). Для порівняння, роботодавці які ведуть звітність самостійно мають показник своєчасності близько 85-90% — кожен п'ятий-десятий звіт подається з прострочкою через забудькуватість або неправильне розуміння терміну подачі.

Приклад економії на штрафах: ФОП з 3 працівниками має подавати 16 звітів на рік. При самостійному веденні ймовірність пропустити 2-3 терміни протягом року (через забудькуватість, плутанину в датах, відпустку роботодавця коли немає кому подати) близько 50%. Очікувані штрафи = 2,5 звіти × 760 грн середній штраф = 1 900 грн на рік втрачені на штрафах. При професійному супроводі штрафи за прострочення 0 грн взагалі. Вартість бухгалтерського супроводу ведення зарплати 3 000 - 5 000 грн/міс включає в себе подання всієї звітності — звітність окупається вже тільки через уникнення штрафів, не рахуючи економії часу роботодавця.

Відповідність даних між звітами виключає запити податкової

Третя важлива перевага — повна узгодженість даних між різними формами звітності (Д4 та 1ДФ, звітність та банківські виписки, звітність та фактичні податки) яка виключає розбіжності при автоматичних перевірках податкової та запити на пояснення. Податкова служба має потужну систему автоматичного контролю яка звіряє дані з різних джерел — будь-які невідповідності генерують автоматичний запит на пояснення причин розбіжності, на який треба відповідати протягом 10 днів з доданням підтверджуючих документів. Це витрати часу, нервів, ризик донарахувань якщо пояснення не визнають достатніми.

Типові розбіжності які виявляє автоматична система перевірок: невідповідність суми зарплати працівника в звіті Д4 до ПФУ та в звіті 1ДФ до ДПС за той самий місяць (наприклад в Д4 вказано зарплату 15 000 грн, а в 1ДФ за той самий місяць 16 000 грн — система запитає пояснити різницю 1 000 грн), невідповідність загальної суми виплат у звіті 1ДФ за квартал і фактично списаної суми з банку на зарплату за той квартал (в 1ДФ задекларовано виплат на 200 000 грн, а з банку списано 230 000 грн — можлива виплата "в конверті" 30 000 грн без оподаткування), невідповідність суми утриманих податків у звіті 1ДФ і фактично перерахованих податків до бюджету (в 1ДФ вказано утримано ПДФО 36 000 грн, а до бюджету перераховано 34 000 грн — недоплата 2 000 грн з пенею).

Бухгалтер попереджує розбіжності систематичною звіркою: перед поданням звіту 1ДФ за квартал звіряє суми зарплати кожного працівника за кожен місяць кварталу з даними з раніше поданих звітів Д4 за ті самі місяці — якщо є розбіжності, з'ясовує причину (можливо в Д4 не включили лікарняні а в 1ДФ треба включити окремим рядком, або була помилка в Д4 яку треба виправити уточнюючим звітом), перед поданням звіту 1ДФ підсумовує всі виплати з звіту та звіряє з фактично списаними сумами з банківських виписок роботодавця за квартал — має бути відповідність з точністю до неоподатковуваних виплат (компенсації за транспорт, витрати на навчання), звіряє суми утриманих податків у звіті з фактично перерахованими податками до бюджету з платіжних доручень — має бути повна відповідність до копійки. Тільки після звірки всіх співвідношень звіт подається — в результаті запити від податкової на пояснення розбіжностей не надходять взагалі.

Рекомендації бухгалтера

Як подання зарплатної звітності з бухгалтером захищає бізнес ФОП

Історія 1: Штраф 6 120 грн за прострочення 6 місячних звітів Д4

Підприємець з 2 працівниками не подавав щомісячні звіти форми Д4 до Пенсійного фонду про нараховані страхові внески (забував про дедлайн 20 числа кожного місяця). Працював півроку без звітності. Пенсійний фонд надіслав лист з вимогою подати прострочені звіти за 6 місяців + штрафи по 1 020 грн за кожен неподаний звіт = 6 120 грн. Плюс працівникам не зарахувався страховий стаж за 6 місяців (проблеми з майбутньою пенсією) доки не подасть звіти.

З бухгалтером ФОП: Фахівець щомісяця після нарахування зарплати за місяць формує звіт Д4 (вказує для кожного працівника нараховану зарплату, відпрацьовані дні, ЄСВ), подає 17-18 числа наступного місяця (за 2 дні до терміну 20-го з запасом на виправлення). Всі звіти вчасно, нуль штрафів, працівникам зараховується страховий стаж без проблем.

Історія 2: Запит податкової на пояснення розбіжності 70 000 грн між звітами

ФОП подав звіт 1ДФ до податкової за 1 квартал де задекларував виплату зарплати працівникам 450 000 грн. Податкова автоматично звірила з банківськими виписками — з рахунку підприємця за квартал списано на виплату зарплати 520 000 грн. Різниця 70 000 грн. Податкова надіслала запит на пояснення причин розбіжності (підозра у виплаті частини зарплати “в конверті” без оподаткування). Підприємцю треба протягом 10 днів надати пояснення та підтверджуючі документи, інакше можуть донарахувати податки з нерозшифрованої різниці.

З бухгалтером ФОП: Спеціаліст перед поданням звіту 1ДФ звіряє загальну суму зарплати в звіті з фактично списаною сумою з банківських виписок за квартал — мають збігатися з точністю до неоподатковуваних виплат (компенсації за транспорт, відшкодування витрат). Якщо є розбіжність — з’ясовує причину та виправляє перед подачею. Звіти узгоджені з банком, нуль запитів від податкової на пояснення.

Історія 3: Відхилення звіту 1ДФ в останній день через помилки заповнення

Підприємець подає звіт 1ДФ за 2 квартал 10 липня (останній день дедлайну). Система ДПС відхиляє звіт через незаповнене обов’язкове поле (код податкової пільги — навіть якщо пільга не застосовувалася, поле має бути заповнене “0”). Виправляє, подає о 16:00 — знову відхилення через неправильне контрольне співвідношення (сума ПДФО не відповідає розрахунковій з доходів мінус пільг). Виправляє о 20:00, система перевантажена під кінець дня — не встигає подати до 24:00. Звіт вважається простроченим, штраф 1 020 грн.

З бухгалтером ФОП: Фахівець формує звіт 1ДФ 5-7 числа (за 3-5 днів до дедлайну 10-го), перевіряє всі обов’язкові поля та контрольні співвідношення програмою для звітності перед подачею, подає з запасом часу. Якщо система відхиляє — є кілька днів на виправлення та повторне подання. 100% своєчасність, нуль штрафів за прострочення.

Висновок

Професійне подання податкової звітності із заробітної плати — це своєчасність подання всіх звітів, правильність заповнення, узгодженість даних між звітами. Бухгалтер контролює дедлайни (щомісяця 20-го Д4, щоквартально 10-го 1ДФ), звіряє дані звітності з банківськими виписками та фактичними податками перед подачею, подає з запасом часу на виправлення помилок.

Професійне подання податкової звітності ФОП із заробітної плати

Подання податкової звітності із заробітної плати — це обов'язкова процедура для всіх ФОП з найманими працівниками з жорсткими термінами та високими вимогами до якості даних. Прострочення кожного звіту коштує 510-1020 грн штрафу, помилки в заповненні призводять до відхилень системою в останній день перед дедлайном, розбіжності в даних генерують запити від податкової на пояснення. Самостійне подання при 2-3 працівниках забирає 3-5 годин на підготовку кожного звіту та має ризики помилок через складність форм.

Наша команда має багаторічний досвід подання зарплатної звітності для тисяч ФОП різних масштабів. Ми використовуємо автоматизовані системи контролю якості даних з багатоступеневою перевіркою перед подачею, маємо налагоджені процеси дотримання термінів з автоматичними нагадуваннями, гарантуємо повну узгодженість даних між різними звітами. Наші клієнти мають 99,8% своєчасності подання звітності — нуль штрафів за прострочення, нуль відхилень через помилки, нуль запитів від податкової.

Замовте професійне ведення зарплати та звітності сьогодні — візьмемо на себе всі щомісячні та щоквартальні звіти до ПФУ та ДПС. Вартість послуги 3 000-5 000 грн/міс для 2-3 працівників включає повну звітність. Здавайте звітність вчасно та без стресу — з надійним бухгалтером поруч.

Часті запитання

Експертні відповіді про податкову звітність із зарплати ФОП

Які звіти треба подавати про зарплату працівників ФОП?

ФОП з найманими працівниками зобов’язаний подавати два види звітності: щомісячна звітність до Пенсійного фонду форми Д4 (Відомість нарахованих страхових внесків) до 20 числа наступного місяця — вказується для кожного працівника нарахована зарплата, відпрацьовані дні, нарахований ЄСВ 22%; щоквартальна звітність до податкової форми 1ДФ (Податковий розрахунок) до 10 числа місяця наступного за кварталом — вказується для кожного працівника помісячно за квартал нарахована зарплата, утримані ПДФО 18% та військовий збір 1,5%. Обидва звіти подаються виключно в електронному вигляді через системи електронної звітності з електронним підписом роботодавця. Несвоєчасне подання — штраф 510-1020 грн за

Який термін подання звітності ФОП про зарплату?

Звіт форми Д4 до Пенсійного фонду подається щомісяця до 20 числа місяця наступного за звітним (за жовтень подати до 20 листопада) одночасно зі сплатою ЄСВ. Якщо 20 число припадає на вихідний або святковий день, термін автоматично переноситься на наступний робочий день. Звіт форми 1ДФ до податкової подається щоквартально до 10 числа місяця наступного за звітним кварталом (за 1 квартал до 10 квітня, за 2 квартал до 10 липня, за 3 квартал до 10 жовтня, за 4 квартал до 10 січня наступного року). Якщо 10 число на вихідний — термін НЕ переноситься, треба подати до останнього робочого дня перед 10 числом. Прострочення подання будь-якого звіту карається штрафом від 510 до 1 020 грн.

Що буде якщо не подати звітність про зарплату ФОП?

Неподання звітності про виплачену зарплату в встановлені терміни карається: штрафом 510 грн якщо сума податку в неподаному звіті до 2 000 грн або нульова, 1 020 грн якщо сума податку понад 2 000 грн (це за кожен неподаний звіт окремо). Додатково при значному прострочці (понад 60 днів) податкова може заблокувати податкові накладні якщо роботодавець є платником ПДВ, підвищує ризик-профіль роботодавця для призначення позапланової перевірки, може надіслати запит на пояснення причин неподання з вимогою подати прострочений звіт протягом 10 днів. При систематичному неподанні звітності протягом року можлива адміністративна відповідальність керівника. Якщо звіт не подано зовсім протягом декількох кварталів — податкова може розрахувати податкові зобов’язання розрахунковим методом та донарахувати з пенею.

Чи можна виправити помилку в поданій звітності про зарплату ФОП?

Так, якщо виявили помилку в раніше поданій звітності (неправильно вказана сума зарплати, забули включити працівника, помилилися в сумі податку) — треба подати уточнюючий звіт за той самий період з правильними даними. Для форми Д4 уточнюючий звіт подається через систему ПФУ аналогічно первинному, в ньому вказується що це уточнююча відомість за конкретний місяць та рік, вказуються правильні дані. Для форми 1ДФ уточнююча подається через Електронний кабінет ДПС, вказується тип звіту “уточнююча”, період який коригується, правильні дані замість помилкових. Якщо виправлення призводить до збільшення податкових зобов’язань (занизили дохід або утримання) — треба доплатити різницю плюс пеню. Якщо зменшення — можна повернути або зарахувати. Штраф при самостійному виправленні мінімальний, при виявленні податковою під час перевірки — значно більший.

Що таке форма Д4 і як її заповнити?

Форма Д4 (Відомість нарахованих страхових внесків) — це щомісячний звіт до Пенсійного фонду про нараховану заробітну плату кожному працівнику та нарахований ЄСВ 22%. Заповнення: титульна частина з реквізитами роботодавця (РНОКПП, найменування ФОП, адреса, КВЕД), звітний період (місяць та рік), таблична частина де для кожного працівника окремим рядком вказується ПІБ, РНОКПП, сума нарахованої зарплати за місяць (без утримань, це база для ЄСВ), кількість відпрацьованих календарних днів, сума нарахованого ЄСВ 22% від зарплати. Важливо: лікарняні НЕ включаються в базу ЄСВ (на них ЄСВ не нараховується), відпускові включаються повністю. Підсумковий розділ з загальною сумою зарплати всім працівникам та загальною сумою ЄСВ. Звіт формується в програмі для електронної звітності, підписується ЕЦП, подається через систему ПФУ.

Що таке форма 1ДФ і навіщо вона потрібна?

Форма 1ДФ (Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого на користь платників податку, і сум утриманого податку) — це щоквартальний звіт до податкової про всі доходи виплачені фізичним особам (працівникам, підрядникам, орендодавцям) та утримані податки (ПДФО та військовий збір). Призначення: інформування податкової про доходи громадян для контролю правильності оподаткування та повноти сплати податків роботодавцем, дані з 1ДФ використовуються для автоматичного заповнення річних податкових декларацій громадян. У звіті для кожної особи вказується помісячно за квартал: ознака доходу (код за класифікатором — 01 для зарплати, 126 для лікарняних, 02 для дивідендів тощо), сума доходу, податкова пільга якщо застосовувалася, утриманий ПДФО, утриманий військовий збір. Податкова звіряє дані 1ДФ з банківськими виписками роботодавця та з фактично перерахованими податками — невідповідності призводять до запитів на пояснення.

Як податкова перевіряє звітність про зарплату ФОП?

Податкова служба має автоматизовану систему контролю яка звіряє дані зарплатної звітності з інших джерел: банківські виписки роботодавця (скільки грошей списано на виплату зарплати має відповідати сумі доходів у звіті 1ДФ), платіжні доручення на перерахування податків (суми утриманого ПДФО та військового збору у звіті мають відповідати фактично перерахованим сумам до бюджету), звіт до Пенсійного фонду Д4 (суми зарплати кожного працівника в Д4 та 1ДФ за той самий місяць мають збігатися), дані від інших роботодавців якщо працівник працює за сумісництвом (звіряються доходи з різних джерел). Система автоматично виявляє розбіжності понад 5% та формує запит на пояснення. Роботодавець має надати пояснення протягом 10 днів з підтверджуючими документами. Якщо пояснення не визнають достатніми — можуть призначити документальну перевірку.

Чи треба подавати звітність про зарплату ФОП якщо працівник був тільки на лікарняному?

Так, звітність подається за всіх працівників які є у штаті навіть якщо вони весь місяць були на лікарняному та не отримували зарплату за відпрацьовані дні. У звіті Д4 до Пенсійного фонду для такого працівника вказується: зарплата за фактично відпрацьовані дні (якщо не працював взагалі — 0 грн), відпрацьовано 0 днів, ЄСВ 0 грн (на лікарняні ЄСВ не нараховується). У звіті 1ДФ до податкової для такого працівника окремим рядком з кодом ознаки 126 вказується: сума лікарняних виплачених за місяць, утриманий ПДФО 18%, утриманий військовий збір 1,5%. Якщо працівник весь місяць на лікарняному і лікарняні ще не виплачені (виплатяться в наступному місяці разом з зарплатою) — у звіті за поточний місяць по цьому працівнику будуть нульові показники, а в наступному місяці будуть вказані лікарняні з кодом 126.

Що робити якщо система відхилила звіт ФОП із заробітної плати?

Якщо система ПФУ або ДПС відхилила звіт (прийшла квитанція про відмову в прийнятті) — треба терміново виправити помилки та подати заново. Квитанція про відмову містить перелік виявлених помилок з вказанням конкретних полів або рядків де помилка. Типові помилки: не заповнене обов’язкове поле (заповніть правильно), неправильний формат даних (виправіть на правильний формат), не збігається контрольне співвідношення (перевірте арифметику підсумків), неправильний код класифікатора (виправіть на існуючий код). Виправте всі вказані помилки у звіті, знову перевірте програмою для звітності, згенеруйте новий файл, підпишіть ЕЦП, відправте повторно. Зазвичай 2-3 ітерації достатньо. Якщо дедлайн уже близько (завтра або післязавтра) а виправлення займає багато часу — можна спростити звіт (видалити проблемні рядки), подати спрощену версію щоб дотриматися терміну, потім протягом місяця подати уточнюючий з повними даними.

Чи можна подавати звітність про зарплату ФОП в паперовому вигляді?

Ні, звітність про зарплату ФОП (форми Д4 та 1ДФ) подається виключно в електронному вигляді через системи електронної звітності з електронним цифровим підписом роботодавця. Паперові звіти не приймаються податковою та Пенсійним фондом з 2015 року. Для подачі електронної звітності роботодавцю потрібен: електронний цифровий підпис (ЕЦП) виданий акредитованим центром сертифікації ключів на ім’я ФОП-роботодавця, програма для формування та відправки електронної звітності (M.E.Doc, BAS, Арт-Звіт або онлайн-кабінети ДПС та ПФУ), доступ до інтернету. Якщо у роботодавця немає технічної можливості подати електронно (немає комп’ютера, інтернету в селі де немає покриття) — можна звернутися до податкової інспекції особисто з проханням подати через їхній термінал, але це виняткові випадки.

Як зберігати подану звітність про зарплату ФОП та квитанції?

Всі подані звіти про зарплату (форми Д4 та 1ДФ) та квитанції про їх прийняття системами мають зберігатися роботодавцем мінімум 3 роки (для податкових документів) або краще 5 років (рекомендований строк). Звіти зберігаються в електронному вигляді (файли XML які були відправлені) та бажано також в читабельному вигляді (PDF роздруківка для швидкого перегляду). Квитанції про прийняття зберігаються як доказ своєчасності подання — якщо податкова пред’явить претензію про прострочення, квитанція з датою в межах терміну є беззаперечним доказом що звіт був поданий вчасно. Організуйте зберігання систематизовано: окрема папка для кожного року, підпапки “Звіти Д4” та “Звіти 1ДФ”, в кожній файли з назвами типу “Д4_2024_10_жовтень.xml” та “Квитанція_Д4_2024_10.pdf”. Робіть резервні копії на зовнішньому носії або в хмарі щоб не втратити при поломці комп’ютера.

Корисна інформація

Подання податкової звітності ФОП із заробітної плати

Замовити ведення зарплати та звітності ФОП