Облік ФОП у сфері агробізнесу включає повний спектр послуг з оформлення оренди землі, калькуляції собівартості врожаю, планування фінансів та мінімізації податків через 4 групу.

1. Перехід на 4 групу єдиного податку. Бухгалтер подає заяву про перехід на 4 групу, консультує щодо умов (площа землі, частка сільгоспдоходу 75%+), розраховує податкове навантаження на 4 групі vs інші системи для обґрунтування вигоди, готує щорічну декларацію з розрахунком податку на основі площі земель.
2. Оформлення договорів оренди земельних ділянок. Підготовка договорів оренди з усіма власниками земельних ділянок (типово 20-50 пайовиків для 100 га), реєстрація договорів у державному реєстрі речових прав (обов'язково для податкової), ведення обліку орендованих ділянок з площами та термінами оренди, ведення обліку розрахунків з орендодавцями (хто скільки має отримати орендної плати).
3. Облік витрат на вирощування врожаю. Систематична фіксація всіх витрат з розподілом по культурах: насіння, добрива, ЗЗР, ПММ, послуги техніки, зарплата працівників, оренда землі, амортизація власної техніки. Ведення виробничих журналів з фіксацією виконаних агротехнічних робіт (дата, площа, культура, операція, вартість).
4. Калькуляція собівартості врожаю. Розрахунок повної собівартості кожної культури після збирання врожаю: Собівартість 1 тонни = Загальні витрати на культуру / Зібрана кількість тонн. Розрахунок мінімальної ціни продажу = Собівартість + націнка 25-40% для рентабельності. Рекомендації щодо оптимальних термінів продажу (одразу восени vs зберігання до зими-весни для вищих цін).
5. Облік врожаю та реалізації. Фіксація зібраного врожаю за актами збирання (площа, урожайність, якість, обсяги), облік готової продукції на складі/елеваторі, оформлення товарно-транспортних накладних при реалізації з усіма обов'язковими реквізитами для підтвердження походження продукції, облік розрахунків з покупцями врожаю.
6. Планування cash flow з урахуванням сезонності. Підготовка річного плану руху коштів з урахуванням великих витрат навесні та доходів тільки восені, розрахунок потреби у кредитуванні для посівної кампанії, рекомендації щодо резервування частини виручки восени для наступної посівної, планування виплат орендної плати та податків після продажу врожаю.
7. Облік сільськогосподарської техніки. Облік власної техніки (трактори, комбайни, сівалки, обприскувачі) з розрахунком амортизації, облік витрат на ремонт та обслуговування техніки, розрахунок собівартості 1 га обробітку власною технікою vs найм сторонньої, аналіз доцільності придбання нової техніки (окупність інвестицій).
8. Облік найманих працівників. Оформлення сезонних працівників на посівну та збирання врожаю (строкові трудові договори), розрахунок зарплати з урахуванням фактично відпрацьованих днів/годин, нарахування та утримання ПДФО і ВЗ, розрахунок та сплата ЄСВ за працівників, подання щомісячного звіту з ЄСВ та щоквартальної 1ДФ.
9. Податкова звітність для 4 групи. Підготовка та подання щорічної декларації до 20 лютого з розрахунком єдиного податку на основі площі земельних ділянок та НГО, розрахунок та сплата податку щоквартально або раз на рік (на вибір), розрахунок та сплата ЄСВ щомісяця за себе та працівників, звірка даних з податковою.
10. Управлінська звітність та аналітика. Щорічні звіти про собівартість врожаю кожної культури з деталізацією витрат, рентабельність культур та полів для планування сівозміни, урожайність по полях з динамікою за роки, ефективність використання добрив та ЗЗР, рекомендації з оптимізації структури посівних площ та інтенсивності технологій.
11. Супровід при податкових перевірках. Підготовка повного пакету документів (договори оренди всіх ділянок, акти збирання врожаю, ТТН на реалізацію, договори з покупцями), присутність при перевірці, захист інтересів при претензіях щодо площі землі або походження продукції, підготовка заперечень на акти перевірок.